Recupera los ingresos enterrados en las fichas clínicas de tus pacientes

Seguimiento automático de indicaciones médicas. Surface lee cada ficha, encuentra exámenes, controles y procedimientos que quedaron sin agendar, y acompaña al paciente por WhatsApp hasta que la atención ocurre.

El problema

Las indicaciones quedan enterradas en la ficha

Cada consulta deja exámenes, controles y procedimientos ya escritos, repartidos en 10 - 15 sistemas distintos. Nadie puede leerlos todos, y lo indicado no ocurre.

Según el tipo, hasta el

70%

de las indicaciones no se cumplen

Estimación · Callen et al 2012 · FIND 2023 · IHI/NPSF · Denver Health 2020

FICHA CLÍNICA
INDICACIONES

Cómo funciona

De la ficha a la atención, en tres pasos

01

Extracción. Agentes leen cada ficha y detectan las indicaciones que quedaron sin agendar.

02

Reglas de seguimiento. Cada indicación entra a un plan según los protocolos de tu institución: plazo, prioridad, canal.

03

Contacto automático. Surface escribe al paciente, agenda y confirma hasta que la atención ocurre.

El ciclo se cierra: cada indicación termina en una atención realizada o en una decisión informada.

El producto

Visibilidad de cada paso, sin sumar carga

El embudo muestra cada etapa: cuántas indicaciones se extrajeron, cuáles esperan aprobación y qué pacientes ya tienen hora agendada. Tu equipo revisa y aprueba desde un solo panel.

Embudo de órdenes
Progresión acumulada desde extraída hasta completada
AvanzóEn cursoPerdida
1 · Extraídas
10 · 100%
8
1
1
aprobadas 8 · pendientes de revisión 1 · rechazadas 1
2 · Aprobadas
8 · 80%
3
4
1
agendadas 3 · agendando 4 · descartadas 1
3 · Agendadas
3 · 30%
1
1
1
completadas 1 · a la espera de atención 1 · perdidas por inasistencia 1
4 · Completadas
1 · 10%
1
atenciones realizadas
Paciente
Etapa
Órdenes
Atención
Camila R
F 39y
En revisión
examen de laboratorio (HbA1c)pendiente de aprobación
Requiere revisión
Antonia C
F 54y
Esperando atención
consulta de controlagendada
En curso
Hernán S
M 45y
Agendando
examen de laboratorio (Perfil lipídico)agendando
En curso
Patricia A
F 60y
Agendando
examen de imágenes (TC)en espera
En curso
Diego R
M 31y
Cerrada
examen de imágenes (RX)perdida
Cerrada

Agentes

Cada paciente, acompañado hasta su hora

Los agentes escriben por WhatsApp con el tono de tu institución: saludan de usted, proponen una hora concreta y responden las dudas del paciente hasta dejar la atención confirmada.

P
Pedro P.
Cuenta de empresa · Centro de contacto
Hola Pedro, le saluda su centro médico. Le escribimos para coordinar su consulta de control.
11:10 ✓✓
¿Le acomoda el martes a las 10:00?
11:11 ✓✓
Sí, me acomoda 👍
11:16
Perfecto, su hora quedó agendada. Le enviaremos un recordatorio el día anterior. ✅
11:17 ✓✓
¡Gracias!
11:18

Resultados

Menos fuga, más atenciones realizadas

Ninguna fuga
0

Indicaciones enterradas en la ficha del paciente

Mayor asistencia
+30%

A exámenes, controles y procedimientos indicados

Ingresos adicionales
~10%

Por indicaciones levantadas y cumplidas

Barnett 2012 · NAMCS (NCHS) 2016 - 2018 · FIND 2023 · Callen et al, J Gen Intern Med 2012

Los rangos vienen de literatura clínica publicada; el valor en tu institución depende del volumen de indicaciones que hoy queda sin seguimiento.

Objeciones

Lo que nos preguntan primero

¿Cómo se integra?

Lectura directa de 10 - 15 fuentes. Surface se conecta a los sistemas que ya usas, sin migración de datos ni cambios en tu flujo.

¿Quién ve los datos?

Anonimizados dentro de la institución. Los agentes nunca ven la identidad del paciente; permanece en tu institución. Más en Seguridad y datos.

¿Y si el paciente no quiere?

Un mensaje y no volvemos a escribir. El opt-out rige al instante: el paciente responde una vez y queda fuera de todo seguimiento.

¿Cuánta carga para tu equipo?

Corre en segundo plano. Surface redacta, envía y agenda por su cuenta; tu equipo solo supervisa y aprueba desde el panel.

¿Cómo se mide?

Funnel por etapa e ingresos por indicación. El panel muestra cuántas indicaciones avanzan, dónde se detienen y cuánto ingreso generó cada una.

¿Se puede on-premise?

Opción de despliegue local. Si tu institución lo exige, Surface corre completo dentro de tu propia infraestructura. Detalles en Seguridad y datos.

Seguridad y datos

Los datos de tus pacientes, protegidos por diseño

Datos anonimizados.

La anonimización ocurre dentro de la institución; los agentes nunca ven datos identificables del paciente.

Encargado de tratamiento.

Un DPA formaliza el rol: tu institución decide los fines del tratamiento y nosotros ejecutamos según la Ley 21.719.

Despliegue on-premise.

Cuando la política institucional lo exige, ofrecemos despliegue local: la plataforma opera dentro de tu perímetro.

Ley 21.719 · protección de datos personales · Chile

Cada indicación enterrada es una atención que no ocurrió.

Todavía está en la ficha.

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